Il Gruppo Segreteria è composto da Volontari esperti, capaci di allestire e gestire una segreteria per la gestione amministrativa e burocratica dei campi di Protezione Civile, siano essi allestiti per accogliere la popolazione sfollata o i Volontari in servizio in caso di emergenze di varia natura.
Per la gestione delle attività di segreteria in emergenza o esercitazione, il Coordinamento Volontariato Protezione Civile Ravenna ODV può avvalersi di un camper di comando mobile, debitamente predisposto con mobili, attrezzature e sistemi di radio comunicazioni che permettono alla segreteria di essere perfettamente efficiente in ogni situazione.